Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation (Teilzeit)

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement der am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen unterstützt. Mehr Infos zum Projekt finden Sie hier.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20–24 Wochenstunden zum 15.10.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von sechs Personen.

Ihre Aufgaben

• Teilnahme-Administration: Verwaltung, Prüfung und Nachhaltung von Listen sowie Unterlagen zur Teilnahme am Erlebnisparcours
• Dokumenten-Management: Vorbereitung von Unterlagen für die Veranstaltungsleitung vor Ort
• Versandlogistik: Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den Erlebnisparcours
• Prozessoptimierung: fortlaufende Verbesserung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit im täglichen Arbeiten
• Freude an produktiver Zusammenarbeit im Team
• EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung
• Studierende sowie Berufseinsteigende sind willkommen

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Mobiles Arbeiten im Homeoffice
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Urban Sports Club
• Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Angabe, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben, bis zum 07.10.2024 über unser Bewerbungsformular unter Angabe des Stichworts „MA-SK“.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.