Teamassistenz / IT-Support

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.  

Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen
• Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin
• Technischer Support rund um den Arbeitsplatz
• Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister
• Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung

Profil

• Erfahrung in administrativer Büroarbeit
• Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft
• Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Regelmäßige Firmenevents
• Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben und zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen, bis zum 23.06.2024 über unser Bewerbungsformular unter Angabe des Stichworts „ID-IT“.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.